Офис-менеджер
Екатеринбург | 15 декабря 2020

- Возраст:
- 54
- Пол:
- женский
- Образование:
- Неполное высшее
- Опыт работы:
- более 10 лет
- График работы:
- Полный рабочий день
Образование:
Свердловское областное педагогическое училище №1 (1981-1985). Воспитатель в детских дошкольных учреждениях.
УрФИЮ (2003-2004). Юридический.
Опыт работы:
Специалист по делопроизводству
ОАО"ЗВЕЗДА" (Санкт-Петербург) Производство, промышленность
Обязанности:
Обработка входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота. Работа с офисной техникой (факс, сканер, копир). Прием и переадресация входящих звонков, электронной почты.
(02.2015-06.2015)
__________________________________________________________________
Секретарь
ГБОУ СОШ № 280 им. М.Ю.Лермонтова (Санкт-Петербург) Курсы, наука, образование
Обязанности:
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы и его заместителей. Ведение делопроизводства. Обеспечение единого порядка работы с документами. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Прием и регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Оформление приказов и распоряжений. Деловая переписка. Ведение электронной базы учащихся. Работа с электронной почтой и Internet. Организация телефонных переговоров директора школы. Прием и передача телефонограмм, факсов. Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Обеспечение канцелярскими принадлежностями. Печатание различных документов и материалов. Работа с офисной техникой. Организация приема посетителей.
(09.2014-02.2015)
__________________________________________________________________
Техник по делопроизводству
ОАО"Уральский завод гражданской авиации" (Екатеринбург) Производство, промышленность
Обязанности:
Прием и регистрация входящей, исходящей, внутренней документации в электронном виде. Распределение корреспонденции по отделам. Контроль сроков исполнения документов. Формирование отчетов. Отправка и прием факсов, почты. Работа с офисной техникой. Работа с электронной почтой и Internet. Организация курьерской доставки корреспонденции.
(01.2011-08-2014)
__________________________________________________________________
Секретарь
НОУ СПО "Уральский колледж недвижимости и предпринимательства" (Екатеринбург) Курсы, наука, образование
Обязанности:
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора колледжа и его заместителей. Ведение делопроизводства. Обеспечение единого порядка работы с документами. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Прием и регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Оформление приказов и распоряжений. Деловая переписка. Организация телефонных переговоров директора колледжа. Прием и передача телефонограмм, факсов. Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; Обеспечение канцелярскими принадлежностями. Печатание различных документов и материалов. Работа с офисной техникой. Организация приема посетителей. Кадровое делопроизводство.
(12-2005-01.2010)
__________________________________________________________________
Секретарь-референт
ООО"Здоровый продукт" (Екатеринбург) Оптовая торговля
Обязанности:
Ведение делопроизводства. Обеспечение единого порядка работы с документами. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Прием и регистрация входящей, исходящей документации. Оформление приказов и распоряжений. Организация телефонных переговоров. Обработка входящих звонков и оформление заказов. Консультирование клиентов по телефону по ценам и ассортименту продукции. Прием и передача факсов. Печатание различных документов и материалов. Работа с офисной техникой. Работа с электронной почтой и Internet. Организация приема посетителей. Оформление первичной документации на отгрузку товара (сф, ТТН). Внесение информации в базу данных. Подготовка пакета документов для поставки.
(01.2004-12.2004)
Профессиональные навыки:
Знание законодательных и нормативных правовых актов. Электронный документооборот. Кадровое делопроизводство. Заключение договоров. Уверенный пользователь ПК, программы MS Office Word, MS Office Excel, MS Office, интернет, 1C, MS Outlook. Быстрый, слепой метод печати.
Активная жизненная позиция. Ответственность. Добросовестность. Не конфликтность, доброжелательность. Стремление к профессиональному росту. Отсутствие вредных привычек.
Для просмотра контактных данных Вы должны быть
авторизованы
как работодатель.